Doel
Het doel van de Fondsen KNNV is om specifieke activiteiten, waar de leden van de KNNV op dat moment behoefte aan hebben, maar waar geen direct dekking voor is, toch mogelijk te maken. Uiteraard betreft het activiteiten die binnen de KNNV passen. Het betreft een eenmalige financiële bijdrage op basis van een project- of activiteitenplan.
Aanvrager
Een financiële bijdrage voor een project, investering of activiteit kan worden aangevraagd door:
- een afdeling van de KNNV;
- een door het landelijk bestuur van de KNNV erkende landelijke werkgroep van de KNNV;
- de KNNV Uitgeverij.
Aanvragen van organisaties en personen buiten de KNNV worden niet in behandeling genomen.
Inhoud van de activiteit/project
De activiteit/project waarvoor een bijdrage wordt aangevraagd moet passen in de doelstellingen van de KNNV en een van de volgende onderwerpen betreffen:
- Natuurstudie;
- Natuurbeschermingen natuurbeleving;
- Investeringen: ondersteuning bij de aanschaf en onderhoud van noodzakelijke apparatuur
(zoals schepnetten, vallen, microscopen, batloggers, etc.); - Kennisontwikkeling binnen de vereniging;
- Bijdragen aan bijzondere bijeenkomsten op het gebied van natuurbeleving;
- Het verlenen van financiële bijdragen voor publicaties van afdelingen en landelijke
werkgroepen van de KNNV; - Informatieverstrekking (informatieborden, folders, etc.);
- Ledenwerving.
Salariskosten zijn uitgesloten van een financiële bijdrage.
Vereiste informatie
Bij de aanvragen is de volgende informatie vereist:
- de naam van de aanvrager (KNNV-afdeling, landelijke werkgroep, dan wel de KNNV Uitgeverij);
- de titel van het project, investering of activiteit;
- een duidelijke inhoudelijke omschrijving van het project, investering of activiteit;
- het gevraagde bedrag;
- een begroting, met daarin een duidelijk overzicht van de kosten en de opbrengsten (inclusief eventuele andere financiële bijdragen van derden) waaruit blijkt dat de bijdrage van Fondsen KNNV een substantieel onderdeel is. Ook moet hieruit blijken wat de eigen bijdrage van afdeling/werkgroep is;
- een communicatieplan (hoe wordt aandacht gegeven aan de activiteit? hoe en waar worden de resultaten gepresenteerd?);
- betrokkenheid van leden (hoe worden ze betrokken? om hoeveel leden gaat het?);
- eventuele samenwerking met andere (natuur)organisaties;
- een kopie van de laatste jaarrekening en balans van de afdeling, respectievelijk de
landelijke werkgroep dan wel de KNNV Uitgeverij (hieruit moet blijken dat de bijdrage uit Fondsen KNNV noodzakelijk is en niet gedragen kan worden door de aanvrager zelf); - de naam en contactgegevens van de contactpersoon;
- het IBAN-nummer van de aanvrager waarnaar het toegekende bedrag kan worden
overgemaakt.
In principe dient het bedrag besteed te worden binnen 2 jaar na toekenning.
Beoordelingsaspecten
De aanvragen worden beoordeeld op de volgende aspecten:
- volledigheid
- passend binnen de doelstellingen van de KNNV
- een doelmatige en efficiënte projectopzet
- originaliteit van de financiële bijdrageaanvraag.
- samenwerking met andere organisaties
- het beoogde aantal deelnemers dat profijt heeft van de financiële bijdrage
- bevordering van ledenaanwas en verjonging van de KNNV.
- het voorzien in externe communicatie
- eigen financiële inbreng van de betreffende KNNV-afdeling, de landelijke werkgroep of de
- KNNV Uitgeverij en externe financiële bijdragegevers alsmede inzet van vrijwilligers
Eigen vermogen aanvrager
Het hebben van een eigen vermogen van aanvrager speelt een rol bij het toekennen van een bijdrage. Verwacht wordt een eigen bijdrage die in een redelijke verhouding staat tot het eigen vermogen en de jaarlijkse exploitatiekosten. De financiële bijdrage uit de eigen KNNV-fondsen kan bij externe financiële bijdrage-aanvragen vermeld worden als eigen bijdrage van de vereniging.
Uit welk fonds?
De Commissie neemt een besluit of de bijdrage uit het algemeen KNNV Fonds komt dan wel ten laste van een specifiek fonds respectievelijke een reserve wordt gebracht.
Op dit moment zijn er 2 specifieke fondsen:
- het Van der Wijk fonds voor activiteiten die mossen en korstmossen betreffen;
- het Gierzwaluwfonds voor activiteiten die betrekking hebben op gierzwaluwen in de meest brede zin.
Werkwijze
- De contactpersoon van afdeling of werkgroep vult het aanvraagformulier in;
- De commissie beoordeelt de aanvraag (eventueel na aanvullende vragen om meer informatie);
- Bedraagt het gevraagde bedrag meer dan € 1500,-, dan geeft de commissie advies aan het landelijk bestuur. Het landelijk bestuur besluit dan;
- Bedraagt het gevraagde bedrag maximaal € 1500, dan besluit de commissie;
- De commissie geeft het besluit door aan de aanvrager;
- De commissie vraagt de landelijk penningmeester om het bedrag over te maken;
- De commissie ontvangt de berichten die in het kader van de PR uitgaan;
- De commissie ontvangt een eindverslag voor publicatie in Natura en/of website en de financiële afrekening.
Alles duidelijk en alle gegevens bij de hand? Ga dan naar het Aanvraagformulier Financiële Bijdrage KNNV.